章 程 Rules and Constitution

第一章：总则     (一)名 称：  本会定名为: （中文）美里中华工商总会 （英文）MIRI CHINESE CHAMBER OF COMMERCE AND INDUSTRY （国文）DEWAN PERNIAGAAN DAN PERINDUSTRIAN CINA MIRI   (二) 会 址：  本会会所设在马来西亚、砂拉越 、美里大街门牌廿八号，通讯处为砂罗越，  美里信箱八十四号。   (三) 宗 旨：  本会宗旨：  a. 在政府领导下发展工商业.  b.  联络会员商情.  c.  增进会员福利.  d. 增进公共福利。  e.  获取、购买、租赁、拥有及享用各类动产及不动产，并在本会认为适当之条件及方式下可     售卖、交换、舍弃或出售及经营任何动产及不动产。  f. 经本会理事会议决通过，将本会之余资作任何方式之投资。  g. 接受任何愿意协助及促进本会宗旨之私人或机构之援助。

第二章：会务 　   本会会务於下： a. 促进和改善贸易和商业。 b. 报导本地和国外的贸易动态及推介商机。 c. 应有关各造要求调解商业交易纠纷。 d. 提供商业咨询和证明鉴定。 e. 调查当前的贸易动态，不时编纂和发行商业报告。

第三章：会员 　 1.    任何拥有商业注册证的华商商号及商业团体，愿意遵守本会章程，皆可提呈申请成本会会员。    该入会申请表格须由本会两位会员推荐，并张贴於本会布告栏至少两星期后，经理事会审核通过及    缴纳入会基金后，得成为本会会员及推派一人为代表。惟属股东商号，其华裔股东之股份必须超过    50%(旧会员不在此限)，其所委派之代表须是马来西亚华裔公民。理事会有权拒绝任何申请书, 并    不需说明理由。 2.    任何会员如有下列行为之一者，经检举有确证并经理事会议决得革除其会员籍。 a. 经营不正当业务而被定罪者。 b. 不服从本会议决案及违犯章程者。 c. 破坏本会名誉者。 3.    入会未满六个月之新会员，无选举权及被选举权。 4.    会员年捐应在每年7月1日前缴清。倘会员拖欠年捐，将给予一个月书面通知催促缴清之及被暂停会籍，    如该会员在给予的期限内仍未缴清年捐，其会员资格即被取消。 5.    任何被开除会籍或退会之会员，无权享受或过问本会之一切资产，不得要求退还其以往缴纳之任何款项，    而未退会前所拖欠之年捐及其他各项款项则仍须缴清。 6.    任何会员如不服理事会开除其会籍之决定，得在常年会员大会前两星期以书面提出申诉，惟会员大会之    议决为最终之议决。 7.    当任何会员之华裔股东之股份未超过50%时，当自动退会论。 8.    何会员更换正式代表必须再程会员正式代表登记表及获得理事会核准后方生效。

第四章：会员权利及义务 　 1.    会员享有下列之权利：    a. 拥有选举权及被选举权。    b. 有权提出建议事项。    c. 有权享受本会提供之一切利益。    d. 有权要求本会协助调解商业纠纷。    e. 有权要求本会向政府请愿，以维护商业社会利益。 　 2.    会员应负下列之义务：    a. 服从本会之议决案。    b. 缴纳入会基金五十令吉及每年年捐六十令吉，以及赞助本会各项基金。    c. 遵守本会章程。    d. 负责本会之常年开支。    e. 缴纳理事会议决之任何捐款。    f. 更改会员营业地址及通知地址时必须书面通知本会秘书处。

第五章：组织 　 1.    本会理事会由廿九名理事组成。复由廿九名理事中选出十三人为常务理事。常务理事分设：    常务理事分设： 正理事长 1 名 　 副理事长 1 名 正秘书长 1 名 　 副秘书长 1 名 正财政 1 名 　 副财政 1 名 总务 1 名 　 商务主任 1 名 教育主任            1 名 　 福利主任          1 名 公共关系主任 1 名 　 工业及人力主任      1 名 税务及法令主任       1 名 　 　 　 2.  本会得聘请一名执行秘书处理理事会通过议案，理事会亦可在有需要时聘请更多办事处人员。

第六章：常务理事职权 　    本会常务理事职权如下： 　   1.   正理事长为本会对外代表，对内负责执行一切会务事宜，并负责主持会员大会及其他一切会议。 　   2.   副理事长协助正理事长处理一切会务，如正理事长缺席则代掌其职务。 　   3．  秘书长依照章程处理会务，执行会员大会及全体理事会议决之事项，并负责处理所有来往文件，        同时除帐簿及财政记录外，负责保管一切文件与记录。出席本会举行之任何会议及担当记录。 　   4．  副秘书长协助秘书长执行其职务，并在正秘书长缺席时署理其职务。 　   5．  财政负责管理本会财政及保管一切本会收支账目，并定期准备财务报告。 　   6．  副财政协助正财政执行其职务，并在正财政缺席时署理其职务，代签署本会支票及支付传票。 　   7．  总务负责处理本章不属其他各股之事务。 　   8．  商务主任负责处理一切商业事务。 　   9．  教育主任负责当地教育发展事务，并代表本会出席教育会议。 　  10．  福利主任负责处理会员福利及地方慈善活动。  11．  公共关系主任负责所有公共联络事务。 　  12．  工业及人力主任负责一切工业、培训及人力发展事务。 　  13．  税务及法令主任负责研究工商税务及法令。

第七章：理事会职权 　   1． 理事会在需要时有权设立各小组委员会。 　   2． 理事会负责订立各种细则及执行本会一切会务，包括聘用或辞退行政秘书。 　   3． 理事会得订立奖励条例，对本会发展或荣誉有巨大贡献之理事成员，包括办事人员等予以褒奖之。 　   4． 当会员大会根据第14章委任之查账辞职或逝世时，理事会得聘请一位合格会计师查核本会一切财政帐目。 　   5． 本会各项收支款项须经理事长与财政签名，并加盖本会印章方为有效。 　   6． 理事会有权做出任何符合会员大会一致之议决案。     7． 理事会有权聘请，中止，辞退或解雇执行秘书及其他工作人员。 　   8． 理事会有权订立规章或条件以处理任何章程内未规定之事项。

第八章：理事任期 　   1． 理事任期为三年，连选得连任之。 　   2． 在任期间，理事长职位空缺时，由副理事长自动升任，副理事长职位如有空缺时，先由全体理事会选出一位       常务理事，再由常务理事会安排之。 　   3． 在任期间，理事会如遇有理事空缺时，其理事空缺将悬空直到现届理事任期届满时为止。 　   4． 在任期间，如常务理事更换其会员商号代表，则自动失去其常务理事职位，其空缺职位由全体理事会决定递       补之。   5.  在任期间，会员商号如更换其担任理事之正式代表，即自动失去理事职位。   6.  理事长任期为三年，连选得连任之，惟不得连续超过二届6年。

第九章：选举 　   1． 理事会任期届满之前二个月，须由现任理事推选出三人成立选举委员会负责依章处理选举事务。新届理事       须在现任理事任期届满之前一个月选举产生。 　   2． 本会新届理事会是从提名的候选人中票选产生。在提名时段，凡欲竞选来届理事之提名人，必须有一名会       员提名，一名会员附议，以及获得提名人之同意。选举采用票决。获得最多票数之廿九名提名人为当选，       如遇票数相同时，则以抽签决定之。 　   3． 选举委员会须将候选会员商号及其代表名单连同投票通知书分发各会员，并指定投票时间和日期。会员代       表须亲自领取选票圈选，并随即投入置放于会所密封的投票箱内。选票只在出示会员证书或其他认证的身       份证件下派发给会员正式代表。 　   4． 选举委员会须通知会员及理事到场见证开启选举票箱及监督计票。 　   5． 新届常务理事会须在新届全体理事会产生後的一个星期内票选组成。选举常务理事会程序如下：    a. 采用无记名票选出正副理事长及十一位常务理事。    b. 常务理事会自行委任各常务理事职位。

第十章：常务理事会 　   1． 常务理事会每月举行会议一次，会议通知书必须在开会三日前分发各常务理事。常务理事会依照会员       大会及全体理事会之指示负责处理每日之会务。

第十一章：会 议 　   1． 会员大会是本会最高权力机关。 　   2． 常年会员大会每年召开一次，在正月份首三个星期内由理事会召集之。会员大会之召集，应在二星期       前发出通告，会员大会任务为：       a.接受全体理事会之前一年工作报告书；       b.接受财政及查账之前一年报告书；       c.委任来年查账；       d.讨论任何大会前提呈之事项。 　   3． 会员特别大会得在下述之必要情形下召开：       a.理事会认为必要时召开之。       b.理事会在接获全体会员四分之一以上人数以书面说明理由请求召开之。 　   4． 在本章节3（b）召开之会员特别大会，只限於讨论要求召开之事项，同时必须在秘书长收到请求信的四       个星期内召开之。 　   5． 会员大会须有至少六十五名会员或全体会员三分之一以上人数出席方得召开，并须获得出席会员半数以       上之同意始得通过议案，惟有关修改或增加章程事项，则须出席人数三分之二以上通过，方为有效。 　   6． 如会员大会规定时间延迟一小时仍不足法定人数时，该会员大会则展延一星期在同一时间和地点召开，       展延后的大会则无需法定出席人数:    a.不足法定人数召开的常年会员大会，不能作章程之修改或通过任何影响到全体会员之决定，但可以      进行选举。    b.根据章节3（a）由理事会召开之会员特别大会，其法定人数为六十五个 会员或全体会员人数的二      分之一。如在预定会议时间一小时后仍不足法定 人数，则自动展期一星期在同样时间和地点举行。      展期后的会员特别大 会，无需法定人数，惟不能修改章程或做出任何影响到全体会员之决 定。    c.根据章节3（b）由会员联名要求召开之会员特别大会，其法定人数为六 十五人或全体会员人数的      二分之一，同时要求召开会员特别大会的会员必须有二分之一出席，方为有效。如在预定大会时间      一小时仍不足法定人数，则该会员特别大会将被宣布取消而不得展期。同时不得在该大会取消的六      个月内以相同的理由要求召开会员特别大会。 　   7.  理事长为会员大会的当然主席，如理事长缺席时，则由副理事长代之。如正副理事长同时缺席，则推选       一位常务理事为大会临时主席。 　   8.  理事会每月召开一次会议，同时理事长认为必要时得召开临时会议，通知书必须於开会三日前分发给各       理事。 　   9.  常务理事会每月召开一次会议，同时理事长认为必要时得召开临时会议，通知书必须於开会三日前分发       给各常务理事。 　  10.  全体理事会议必须有超过二分之一理事出席方得召开。 　  11.  常务理事会议必须有超过二分之一常务理事出席方得召开。 　  12.  理事会成员如不能出席会议必须具函告假，如理事无故接连缺席会议三次，则视为自动辞去理事职位。

第十二章：经费 　   1． 本会经费来自:       a.会员入会基金，会员年捐，产业收益。       b.其他经由会员大会或理事会议决所筹募之一切基金。 　   2． 所得经费可用作任何会务上之开销，包括行政费，支付薪金，津贴费和支付工作人员开销及查账费等，       但不能 用以支付任何会员违犯政府法令时之罚款。 　   3． 财政有权持有五百令吉以内之现款，惟超过此数之任何款项，均须在七日内存入理事会批准的银行本会       户口。 　   4． 所有本会之支票或支付传票必须经理事长(或副理事长)舆财政(或秘书长)签名，并加盖本会印章方为有       效。 　   5． 凡一次开销在一千令吉以上者，必须获得常务理事会之批准，五千令吉以上之开销必须得到全体理事会       之批准。 　   6． 在每个财政年度后，必须尽早准备经根据第14章节委任之查账审核之全年财政收支表及资产负债表。审       查后之财政账目表须提交会员大会核准，其副本则存放会所或会议地点供会员随时查阅。

第十三章：附则 　   1.  理事会有权制定或修改任何本章程内未规定之事项。

第十四章：查账 　   1． 会员大会中得委任一位政府批准公共审计师为查账，任期一年，连委得连任之。 　   2． 查账负责审核本会全年之账目，并准备会员大会时之查账报告书。同时於任期内依照理事长之指示随时       审核本会之账目，并向理事会提呈报告。

第十五章：依照一九六六年社团法令第9（b）条文委任产业信托委员 　   1． 本会之理事长，副理事长及财政三人应为一九六六年社团法令第9（b）条文规定下之产业信托委员。 　   2． 产业信托委员任期至其常务理事任期届满为止，连选得连任之。 　   3． 产业信托委员须依照会员大会之指示来管理本会之不动产，并且本会之所有不动产须注册为本会名义所有。 　   4． 产业信托委员对本会之任何产业，如非得到会员大会之通过及授权，不得变卖、抵押、取消或转让。   5． 产业信托委员如因身心不健康、 离开本国，或其他原因而不能执行其任务或对其表现不满意时，会员大       会有权取消其资格。如产业信托委员在下届会员大会前逝世、辞职或被取消资格，其空缺则由理事会选举       递补之。

第十六章：章程之解释 　    1. 在两常年会员大会之间，理事会有权解释本会章程，本会会员必须遵守理事会之决定，除非经过会员大       会议决修正。

第十七章：会员及会员代表登记 　      本会秘书长必须保存一份会员及会员全权代表登记之记录，其内容包括：    (一) 会员登记  　  (二) 会员代表      1. 编号          2. 商号名称        3. 地址       4. 通讯处         5. 电话         6. 经营业务       7. 股东       8. 经理      9. 全权代表     10. 申请日期     11. 介绍人                   12. 批准日期                 13. 华裔股东股额           　       1. 姓名        2. 出生地                   3. 担任职位       4. 身份证号码                     5. 出生日期       6. 性别       7. 电话         8. 住址        9. 国籍

第十八章：特别事项 　   1. 全体理事及每位执行人员必须为马来西亚公民。 　   2．本会不得与国外任何团体有关系或联系。 　   3．本会每一会员有选举权和被选出任本会职务。 　   4．本会会员正式代表，雇员，和顾问，必须是马来西亚公民。 　   5．未获得社团注册官批准时，本会不得从外国处获得和接受款项及其他 财 产。 　   6．本会从投资或营业上所得任何盈利款项，仅能用以促进、提倡、推动本会宗旨之事务，并且不得以红利、      花红或盈利来分发予任何会员，除非在实际情况下分发酬劳费或费用予本会职员，或为本会雇请之工作人      士。 　   7. 唯有本会卸任理事长方得受委为名誉理事长。 　   8. 唯有本会卸任常务理事方得受委为名誉顾问。

第十九章：修改章程 　   本会章程如未经过会员大会通过不得加以修改。任何有关修改章程之提议，须在会员大会之前十天以书面提出，   会员大会修改之章程必须经过社团注册官批准后方生效。

第二十章：徽章和会旗 　   1.  徽章 　       a. 本会徽章如一面顶端为红冠的蓝色盾牌。内里是蓝色、红色和黄色组成如下之小盾牌：         （1）黄色齿轮在一个蓝色三角形内。         （2）黑色天秤之间是黄色和红色。         （3）两边是绿色稻草。         （4）小盾周边是本会名称。         （5）在红冠内是本会华文名称。 　       b. 意义          齿轮象征工业领域，天秤是象征商业领域，稻草是象征农业领域。在盾牌里的蓝色、黄色和          红色象征三大领域。大的盾牌则代表美里中华工商总会。          　 　   2． 会旗 　       会旗的形状是长方形，本会会徽则在黄色背景中间。 　 　    注：            (1)  本章程在2010年1月17日会员大会通过接受，并於2010年10月6日获得社团注册官批准。       (2)  本华文章程是翻译本，仅供参考用途，如翻译语意有争议，须以英文章程为准。